新型冠状病毒疫情发生以来,乐凯医疗党委密切关注疫情发展,第一时间成立了疫情应急工作领导小组,由党委书记、总经理王洪泽任组长,下设疫情应急工作办公室,由安全专业管理部牵头详细制定了《新型冠状病毒防疫应急预案》。
医用胶片是医院防控疫情的重要医用产品。疫情就是命令,防控就是责任。乐凯医疗作为医疗健康行业的央企,作为国产医用胶片的领军企业,首要任务就是保障各医院医用胶片的正常供应和使用。为此,党委班子、各级销售管理人员和遍布全国的市场服务人员均24小时开机,随时解决医院医用胶片方面的需求。从除夕到初六,现场服务安装解决问题6次,远程解决问题100余次,保障了各医院的正常使用。
乐凯医疗密切关注医用胶片供货情况,党委书记、总经理王洪泽组织了数十场微信视频会议,传达乐凯集团滕方迁董事长、侯景滨总经理最新指示精神,研究复工时间和复工防疫方案,涉及到防疫措施、人员摸底、后勤保障、物资准备、产销协调和技术改进等各个方面。在保障医用胶片供应的前提下,晚复工、少用工,全排查、不聚集。既保证产品供应又保证疫情防控。为此,生产部门和销售部门、研发部门密切沟通,分工序排产。采购部门千方百计采购必备的生产和防疫物资。人力资源部门和各生产车间了解所有员工的去向、隔离情况以及复工后的就餐安排。各相关部门密切配合。研究制定了《复工方案》。经上级和地方政府批准。将于2月3日分批复工。
对于在家网络办公的部门和人员,王洪泽要求大家抓紧各自的工作,及时研究解决工作中存在的问题,做好策划计划,争取在后面的工作中把损失补回来。
千方百计采购防疫物资
采购物流部成立疫情防护物资紧急采购小组,以经理李有才为组长,制定了物资首次供应应急预案和后续物资持续供应保障方案。
为了检测体温异常的员工,需紧急采购红外测温仪。在春节期间线上物流停运,线下供货商放假的双重困难下,采购人员一家一家联系,得到的回复全都是售罄,山重水复疑无路,柳暗花明又一村,终于在一家供货商处买到了测温仪。欣喜之情难以言表。
大年初三,为了保障技术服务人员的安全,紧急采购医用防护物资,首先在航天电子采购平台发布了紧急采购公告,并再一次尝试与测温仪供应商联系,但得知所有线上供应商的防护物资全部优先支援武汉,线下供货商的防护物资优先保障医院,在这样的窘境下,采购人员再一次地毯式搜索,逐个联系保定市医疗器械厂家以及商贸公司,直到傍晚终于找到货源,订货,送货一气呵成,货物送到后当即发往全国各技术服务站。
但这些物资还远远不够,采购人员继续联系不同的供货商,24小时保持手机畅通,省内省外,线上线下。终于把防护物资采购需求全部按期按量落实,基本满足公司技术服务人员医院作业和提前复工生产的需求。
抗击疫情,我们众志成城,在防疫物资非常紧俏的情况下,以全局和大局为重,发扬互助友爱精神,支援兄弟单位部分物资,共同抗击疫情。
严慎细实落实人力资源
提前复工的两个关键是是做好返程员工的管理和减少人员接触。1月27日人力资源部组织进行了全员调查摸底,了解人员情况,共有90人不在保定市,其中48人为单身职工。通过摸底基本确认,能够上班的人员数量基本能够保障提前生产的需要。
为了最大限度的减少人员接触,在人员安排上的基本原则是:在保证生产的同时,最大限度的减少到岗上班的人数。
在人员管理上两个重要工作是,做好单身职工返程后的管理;安排好上班职工的工作用餐。
单身职工是公司研发、技术、管理和技能操作方面的生力军。单身人员节前全部回家,本次提前生产各单位按照人员最少化的原则,确定需要17人返回单位。为了避免交叉感染,对返回的17人入住情况进行全面了解,其中:5人存在共同居住的情况,但不存在需居家观察和不需观察混住的情况;其余12人为单人单间,居住环境符合要求。
职工用餐管理。为了最大限度减少人员接触,1月31日,公司制定了《疫情期间上班时间和供餐就餐管理》。明确疫情解除前:职工工作期间不允许外出用餐,公司为工作职工提供工作餐,同时采取统一订餐取餐;为尽量减少单身职工外出就餐,公司为单身职工提供午餐和晚餐,也同样采取统一订餐和取餐的办法;调整正常班改为连班制(8:00-16:00)。以上工作得到了乐凯集团公共事业部的大力支持。
多措并举保障职工安全
在乐凯党委的坚强领导下,安全专业管理部迅速起草、制发了《新型冠状病毒肺炎疫情防控应急预案》和《乐凯医疗防疫参考手册》,各单位进行分解落实。为做好春节假期和2月3日复工后的防疫工作,安全专业管理部每天组织全员填报《疫情排查表》和《离保返岗人员每日排查登记表》,保证复工人员健康状态良好,不符合条件的员工不上岗。
紧急协调调拨防疫物资,协调消毒液、洗手液、护目镜、消毒器材、防护口罩、防护服、电子体温计、紫外杀菌灯等。协调一次性橡胶手套1000副,复工后将分发到一线岗位。组织邮寄隔离服给医用胶片服务人员,保障其不受传染,今后还要采购邮寄防护服,保证充足供应。
组织员工开展复工前安全培训,从上下班路途、场所消毒、办公室、进餐、口罩佩戴等多方面宣传教育。口罩做为重要防护用品,作为重点管理,保障每人每天及时更换,单位门口设废弃口罩定点收集点,每天由专人负责集中消毒合规处理。各单位分区域每日填写《消毒记录表》和《体温记录表》,部门领导和安全专业管理部监督检查。
做好工作区域消毒方案,针对消毒液的特点,车间使用双氧水,职能部门使用次氯酸钠。消毒液的稀释配比由专业岗位和人员进行操作,每天定时进行消毒,保障工作安全。
精心策划做好生产组织
在党委书记、总经理王洪泽和副总经理朱志广的精心组织下,生产部策划了详细合理的生产计划和带值班计划。王洪泽亲自带班,全面统筹协调各项工作,各生产车间每天由一位车间领导现场值班,值班领导随时检查生产情况和防疫措施,保持信息畅通,及时协调处理各种问题,保证生产顺利进行。乐凯医疗已经做好了充分的防疫措施和生产准备,能够保证2月3日人员到位,材料到位,防护措施到位,生产顺利进行。
在疫情面前,乐凯医疗人众志成城,全力保障医用胶片的供货和使用。与全国人民一起为战胜疫情做出乐凯人的贡献!
向奋斗在疫情一线的医护人员致敬!
武汉加油!中国加油!